Fluxo de Caixa Eficiente, é possível?

Gerenciar corretamente a corrente de dinheiro no caixa de sua empresa é o segredo para garantir uma vida financeira saudável, o dinheiro é o comandante quando se trata de gestão financeira de uma empresa.

A defasagem entre o tempo que você tem para pagar seus fornecedores e colaboradores, e o tempo que você tem para cobrar os seus clientes é problema para muitas empresas. E a solução para isso é o planejamento de fluência de caixa.

Na sua forma mais simples, a gestão de escoamento de caixa significa atrasar os gastos de dinheiro tanto quanto possível e tentar receber o mais rápido possível de seus clientes.

Segue abaixo cinco dicas para ter um Fluxo de Caixa eficiente:



1. Possua uma análise de risco minuciosa

É importante não apenas conhecer seu cliente, mas também conhecer a capacidade de seu cliente pagar pela compra. Para isso, criar uma política de análise de risco é fundamental. Saber quais são os critérios para que a sua empresa dê crédito para seus clientes, a política de financiamento interno e de parcelamento para seus clientes.

2. Gerencie seus credores

Da mesma maneira que a sua empresa tem políticas de crédito e análise de risco, seu fornecedor também tem políticas parecidas. Por esse motivo é sempre bom cultivar o melhor relacionamento possível com todos os fornecedores e tratá-los da mesma maneira que gostaria que os clientes tratassem a sua empresa.

Tenha um mapa de seus dividendos, sabendo quando e para quem cada conta é devida. Além disso, ficar atento a oportunidades de descontos para pagamentos adiantados pode garantir uma economia de dinheiro. Por outro lado, se você perceber que precisa de mais prazo para alguma fatura, comunique ao seu cliente. É melhor negociar prazos e multas antes das contas vencerem.

Saber negociar prazos e formas de pagamento pode ajudar a sua empresa a ter um fluxo do caixa mais saudável.

3. Gerencie o seu estoque

O estoque é uma parte muito importante dentro de uma organização. Muitas vezes, investir em compras em uma época equivocada pode empatar o dinheiro e, com isso, prejudicar o fluxo de dinheiro no caixa de uma organização. Como gestor, a capacidade de gerenciar o estoque a favor do fluxo de capital do caixa é uma competência muito importante. Saber quanto comprar e quando aproveitar para comprar os produtos que mais vendem, dar saída ao que menos vendem e, se preciso vender pelo preço de custo um produto encalhado é uma ótima alternativa.

Além disso, é preciso aprender com o que dá certo ou errado. Não repetir compras de produtos com pouca saída e aproveitar para comprar produtos com mais giro é uma maneira inteligente de aumentar o caixa da organização.

Uma gestão eficiente de estoque pode possibilitar um fluxo do caixa maior e mais conforto para a gestão financeira da organização.

4. Preveja seu fluxo de caixa anual

Considere os diferentes cenários: o que aconteceria se o seu maior cliente não pagar? Ou se as condições de pagamento aumentar? Regularmente atualize os cenários e acompanhe o seu progresso para evitar surpresas. Faça conciliação bancária diariamente para verificar os pagamentos que entram e saem e ter todo o controle da saúde financeira do seu negócio. Fluxo de caixa.

É importante conseguir prever baixas de caixa, em épocas em que o movimento for menor, por conta da sazonalidade e estar pronto para as épocas de alta, como festas de final de ano, quando as pessoas e empresas estão mais propensas a comprar.

Conhecer as datas de seu mercado é muito importante. Prever as altas e baixas de caixa com base na sazonalidade vai trazer maior tranquilidade para a saúde financeira da organização.

5. Pense em como você pode financiar seu capital de giro

Há muitas maneiras de gerir o seu dinheiro através de acordos de financiamento, incluindo:

Cartões de crédito: recomendado para ser usado no trabalho de gestão de capital em caso de emergência, se você precisar de dinheiro. Apenas certifique-se de pagar o saldo total todo mês para não tornar a sua fluência de caixa ainda pior. O crédito rotativo desse recurso pode prejudicar o seu negócio.

Descoberto bancário: flexível, fácil de programar e barato no curto prazo, mas não é ideal como solução de longo prazo para a gestão de seu negócio, uma vez que as taxas de juros são mais altas do que um empréstimo bancário normal.

Empréstimos bancários: mais adequados quando o seu negócio está crescendo. O processo de aprovação pode ser maior, mas, por outro lado, as taxas de juros são menores e, o prazo de pagamento maior. É uma maneira segura de injetar dinheiro na organização, seja para capital de giro, investimento para ampliação de filiais, ou para uma maior segurança financeira.

Leasing: permite que você compre novos equipamentos para o seu negócio sem qualquer desembolso inicial e muitas vantagens fiscais. Pode ser a solução adequada dependendo do momento da sua empresa.

Venda de recebíveis: é possível vender créditos não-performados da sua empresa ou recebíveis de longo prazo com um desconto no valor total da duplicata, assim você pode retirar o dinheiro no curto prazo e dar mais fôlego para a sua fluência de caixa.

Monitore a saúde de seu negócio

Uma política eficiente para manter a corrente de caixa saudável permite a certeza de que a organização está sendo bem administrada. Como gestor, o seu papel é ajudar a manter a linha da corrente de caixa, alinhando investimentos, credores, devedores e financiamentos que compõem o caixa da empresa. Somado a outras contribuições fiscais, folha de pagamento e demais despesas, o desafio do administrador é permitir que o fluxo do caixa dê conta de manter a empresa no verde, pronta para os próximos desafios.

Há muitas maneiras de garantir a saúde do fluxo de dinheiro no caixa de seu negócio, mas a maior parte se trata de uma boa comunicação com clientes, fornecedores e bancos.

Autor: Rosemeire Hespanholeto
Fonte: Curso Processos Gerenciais(Unip)